Datenschutzerklärung von NotarNowPro

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie NotarNowPro Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Sie gilt für alle Informationen, die wir über unsere Website und im Rahmen unserer Leistungen erhalten.

1. Verantwortlicher

NotarNowPro
Bundeshaus West
Bundesplatz 3
3005 Bern
Schweiz
Telefon: +41768355782
Geschäfts-ID: CHE-572.001.350

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben nur solche Daten, die für die Bereitstellung unserer Beglaubigungs- und Beurkundungsdienste notwendig sind. Hierzu zählen beispielsweise:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Dokumentkopien und Beglaubigungsunterlagen;
• Informationen zu gewünschten Serviceleistungen.

Die Daten werden direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen oder uns schriftlich beziehungsweise telefonisch kontaktieren.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Erbringung notarieller Dienstleistungen und der Absicherung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Nutzerpräferenzen zu speichern. Dabei unterscheiden wir:

• Notwendige Cookies: zur Sicherstellung der Grundfunktionen.
• Analytische Cookies: zur anonymen Auswertung des Nutzerverhaltens und Optimierung unseres Angebots.
• Präferenz-Cookies: zum Speichern Ihrer Einstellungen.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website ohne Cookies nicht verfügbar sein können.

5. Verwendung der Daten

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur:

• Bearbeitung von Anfragen und Erbringung notarieller Services;
• Durchführung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten;
• Verbesserung unseres Angebots und unserer Website.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Urkundsbeamte), auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

7. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre) vorschreiben oder für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von berechtigten Interessen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Kontaktformular oder kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen unsere Datenschutzerklärung bei Bedarf an, um aktuelle rechtliche Anforderungen und Verbesserungen unserer Services widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Datum der letzten Aktualisierung: 2025.

11. Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, transparent über Verarbeitungsvorgänge zu informieren und Ihre Rechte zu gewährleisten. Unsere Richtlinie entspricht den Artikeln der DSGVO und den nationalen Datenschutzgesetzen der Schweiz.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in NotarNowPro.